+7 (499) 907 1051

+7 (499) 907 0528

+7 (495) 772 6667

По будням с 9 до 19
+7 (499) 907 1051

+7 (499) 907 0528

+7 (495) 772 6667

Первичная документация для ведения бухгалтерского учета



Ведение первичной бухгалтерской документации подразумевает письменно зафиксированные факты осуществления хозяйственной деятельности организации. Первичная документация служит основой бухгалтерского учета и необходима для составления отчетностей. Документы первичного учета имеют юридическую силу в случае их правильного и грамотного оформления.

Важно знать! Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов.

Так, любой первичный документ должен содержать:

  • наименование документа (что это за документ)
  • дату составления документа
  • название организации, от имени которой составлен документ, а в большинстве случаев и ее полные реквизиты
  • содержание хозяйственной операции (какую деятельность подтверждает этот документ)
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (например, количество отгруженной продукции в штуках и ее стоимость в рублях)
  • ФИО и должности ответственных за операцию лиц, а также их подписи (обычно это директор или главный бухгалтер)

Первичные документы должны составляться в момент совершения операции. Если по объективным причинам это невозможно, то первичная документация оформляется непосредственно по окончании операции. Помимо нормативной составляющей, в этом правиле есть и практическая обоснованность. Откладывая регистрацию первичных документов «на потом», Вы рискуете упустить важные детали, запутаться в датах и цифрах. Нет гарантии, что Вам быстро удастся связаться с поставщиками или подрядчиками для уточнения их реквизитов, когда это понадобится. К тому же, не вовремя проведенная первичная документация может быть обнаружена неплановой бухгалтерской проверкой, что повлечет за собой куда большие сложности, а в результате штрафы.

Виды первичных документов

Первичные документы делятся на внутренние и внешние.

Внешние документы поступают от сторонних участников финансово-хозяйственной деятельности. К ним относятся платежные поручения и требования, бумаги от учредителей, запросы из государственных органов, счета-фактуры от поставщиков и пр.

К внутренним относятся документы, составленные в самой организации. Они могут быть:

  • Распорядительными: распоряжения, указания о производстве, выполнении каких-либо хозяйственных операций (например, приказы и т.п.).
  • Оправдательными (исполнительными): констатируют факт совершения операции (приходные ордеры, акты приемки материалов и т.п.).
  • Комбинированными: одновременно являются и распорядительными и исполнительными (приходные и расходные кассовые ордеры, отчеты подотчетных лиц, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы, авансовые и пр.).
  • Документы бухгалтерского оформления: составляются при отсутствии типовых документов или при обобщении и обработке оправдательных и распорядительных документов (справки, ведомости распределения косвенных расходов и пр.).

Строгое ведение первичной бухгалтерской отчетности должно стать непреложным правилом бухгалтерии любого масштаба. Опираясь на первичные документы, производятся записи в журналах, карточках, ведомостях и учетных регистрах.

Ведение бухгалтерского учета требует профессиональных знаний и навыков. Участие стороннего специалиста может быть полезным как на начальной стадии создания бухгалтерии, так и для исправления ошибок в уже действующей схеме. Доверяя ведение первичного бухгалтерского учета компании «БАЛИОТ», Вы гарантированно защищаете себя от ошибок и проблем, которые они за собой влекут. Мы научим оформлению первичной документации «с нуля» или возьмем на себя эту кропотливую задачу в постоянном режиме. Вы можете оставить заявку на сайте или позвонить нам в офис по телефону +7 (499) 907-10-51. Будем рады оказаться Вам полезными!


Прайс-лист на бухгалтерские услуги

Количество комплектов документов в месяц Общая система налогообложения
без начисления ЗП и ведения кадрового учета
УСНО 15%
без начисления ЗП и ведения кадрового учета
УСНО 6%
без начисления ЗП и ведения кадрового учета
от1 до 10 комплектов документов
7 000 руб.
5 000 руб.
3 000 руб.
до 30 комплектов документов
12 000 руб.
10 000 руб.
8 000 руб.
до 50 комплектов документов
17 000 руб.
15 000 руб.
13 000 руб.
до 100 комплектов документов
22 000 руб.
20 000 руб.
18 000 руб.
до 200 комплектов документов
27 000 руб.
25 000 руб.
23 000 руб.
Расчет з/платы и отчислений с ФОТ, формирование и сдача отчетности в государтсвенные внебюджетные фонды
500 руб./чел.
ежемесячно
500 руб./чел.
ежемесячно
500 руб./чел.
ежемесячно

Заказать услугу