Два способа, как бесплатно получить дубликаты учредительных документов компании

ФНС России анонсировала запуск нового онлайн-сервиса, который предоставляет доступ к копиям учредительных документов организаций. Этот сервис доступен всем пользователям через портал Госуслуг и не требует оплаты.

С помощью этого инструмента можно легко просмотреть список документов, доступных в электронном виде в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), и выбрать необходимые для скачивания. Это может быть актуально для компаний, с историей, которые утратили часть документов, организаций, проходивших регистрацию электронно, а также обществ, действующих на основании стандартного устава, поскольку сервис предоставляет возможность узнать номер такого устава и скачать его.

Пока сервис функционирует в тестовом режиме, и периодически возникают сложности как и при входе в сервис, так и при получении некоторых документов (мы проверяли). В результате сервис выдает опись учредительных документов в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной подписью и сам запрашиваемый документ в zip архиве в виде копии.

Вероятно, сервис, в том числе, должен решить проблему с получением дубликатов документов при окончании срока действия УЭЦП налогового органа в электронном контейнере. Поскольку, электронный контейнер из налоговой имеет срок действия – это срок сертификата ЭП инспекции, который указан на отметке налогового органа (на уставе в верхнем левом углу). И если после электронной регистрации вы не получали документ в бумажном виде в налоговой или не заверяли электронные учредительные документы у нотариуса, то по окончании срока действия ЭП инспекции могут возникнуть проблемы. К примеру, при регистрационных действиях или сделок по отчуждению долей, нотариусы, как правило, требуют бумажные дубликаты учредительных документов из налогового органа. Таким образом, получение электронных дубликатов с новой ЭП инспекции через сервис, может снять этот вопрос и больше не понадобиться тратить время на поездки в налоговую – сначала с запросом, а затем через 5 рабочих дней за документом.

Однако на наш устный вопрос - будут ли такие дубликаты, полученные через сервис, приниматься для заверения изменений по компаниям или сделок купли-продажи долей несколько нотариусов г. Москвы ответили отрицательно. Они настаивают, что по окончании срока действия сертификата ЭП инспекции необходимы дубликаты учредительных документов, а также первичного листа записи и свидетельства о постановке на учет на бумаге, заверенные инспекцией (с синей печатью). Возможно, нотариусы пересмотрят свою позицию, когда сервис будет работать более устойчиво, использование документов, полученных с его помощью, стает массовым или появятся соответствующие разъяснения. А пока, для совершения нотариальных действий придётся обратиться в налоговую по месту регистрации компании и запросить дубликаты в бумажном виде в соответствии с приказом Минфина России от 05.08.2019 № 121н, уплатив пошлину.

Обратите внимание! Если компания была зарегистрирована электронно и не получала ничего на бумаге, то один раз весь комплект документов выдадут бесплатно (без уплаты пошлины), в день обращения, в регистрирующей налоговой инспекции.

Специалисты компании «Балиот» оказывают весь спектр услуг в сфере государственной регистрации, в том числе: подготовят возражения юридического лица о предстоящем исключении, снимут запись о недостоверности, помогут с другими актуальными вопросами при регистрации компаний/ИП или внесении изменений.

Ваш «Балиот» info@baliot.ru, +7 (495) 127-73-98.