Требование о переводе сотрудников на «удаленку» и новые рекомендации Роспотребнадзора для тех, кто останется на рабочих местах

С 5 по 28 октября 2020 года, работодателям г. Москвы необходимо перевести не меньше 30 % своих сотрудников, в том числе, работающих по гражданско-правовым договорам, на дистанционный режим работы, в приоритетном порядке лиц старше 65 лет или страдающими хроническими заболеваниями. Данные требования введены пунком 2.2 Указа мэра г. Москвы от 1 октября 2020 г. № 96-УМ. ограничения по количеству сотрудников не относится к организациям ОПК, «Росатом», «Роскосмос», электронно-технической отрасли, медицинским учреждениям и иным компаниям, определённым Штабом г. Москвы.

Работодатели должны установить одним решением численность сотрудников, которые переводятся на удаленку, другим - список работников в офисе. Данные сведения, начиная с 12 октября 2020 года, необходимо будет предоставлять еженедельно по понедельникам в электронном виде с использованием личного кабинета юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru. По информации мэрии сервис должен заработать на сайте mos.ru c 9 октября (Указ Мэра Москвы от 6 октября 2020 года № 97-УМ). 

Форма, по которой нужно представить сведения о численности сотрудников согласно Указу от 06.10.2020 г., утверждена Приложением 4 к Указу Мэра Москвы от 10 апреля 2020 г. № 42-УМ. Однако, на сайте мэрии приведена форма, которая несколько отличается от шаблона в Приложении №4. Кроме того, данная форма содержит лист2 – «информация о работниках», где необходимо указать данные о личном транспорте, социальной, транспортных картах, проездном абонементе сотрудников, а также их мобильные номера телефонов. Хотя в пункте 2.1 Указа Мэра от 06.10.2020 г. прямо сказано, что сведения о работниках представляются без персональных данных.

Как мы уточнили по телефону горячей линии мэрии (+7 (495) 870-72-98), представлять сведения нужно, даже если у организации или ИП нет сотрудников. Отправить данные можно будет только с помощью ЭЦП через личный кабинет на официальном сайте мэрии.

Штрафовать организации и ИП за не исполнение новых требований о переводе 30% сотрудников на удаленный режим работы, а также непредставлении сведений о работниках находящихся дома и на рабочих местах будут по-прежнему по 20.61 КоАП. Размер штрафов по этой статье до 300 тыс. руб. для организаций. Составлять протоколы о нарушении вправе должностные лица Объединения административно-технических инспекций города Москвы.

Также, будет усилен контроль за соблюдением работодателями требований:

• по обеспечению социального дистанцирования;
• измерения температуры тела работников;
• проведения тестирования сотрудников на COVID-19

Вновь введена самоизоляция для граждан старше 65 и лиц имеющих хронические заболевания.

Кроме того Роспотребнадзор обновил список рекомендованных мер, с целью по профилактики COVID-19, для тех, кто остается на рабочих местах в офисах. Помимо измерения температуры бесконтактным способом, обработки рук антисептиками, уборки помещений, работодателям рекомендуется:

• разделение рабочих потоков, путем размещения сотрудников на разных этажах, в отдельных кабинетах и  организации работы в несколько смен;
• контролировать вызов работником врача и соблюдения самоизоляции работников на дому до получения результатов теста;
• обеспечить пятидневный запас дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников, средств индивидуальной защиты органов дыхания на случай выявления лиц с признаками инфекционного заболевания (маски, респираторы);
• регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений;
• по возможности применение в рабочих помещениях бактерицидных ламп, рециркуляторов воздуха;

• ограничить любые корпоративные мероприятия и массовые мероприятия в коллективах.
• запретить приём пищи на рабочих местах, а компаниям необходимо выделить помещения для этих целей с раковиной для мытья рук, обеспечив его ежедневную уборку с использованием дезинфицирующих средств;
• по запросу Роспотребнадзора представлять информацию обо всех рабочих контактах заболевшего коронавирусной инфекцией сотрудника, а также проводить дезинфекцию помещений, где находился заболевший.

Скачать форму предоставления сведений о численности работников организаций и индивидуальных предпринимателей, опубликованную на сайте Мэра Москвы.

Преимущества бухгалтерского аутсорса – ваша бухгалтерия всегда работает удаленно и при этом на связи 24/7. Кроме того, по запросу мы самостоятельно подаем за наших клиентов дополнительные сведения в госорганы, в том числе и данные о количестве сотрудников, переведённых на дистанционный режим работы. В любой непонятной ситуации на связи – ваш «Балиот» info@baliot.ru, +7 (495) 127-73-98. Поможем принять грамотное и взвешенное решение, исходя из актуальной информации.