Упрощенная бухгалтерская отчетность: особенности заполнения и сдачи

Такое понятие, как упрощенная бухгалтерская отчетность, появилось с принятием в 2013 году закона № 402-ФЗ. С этого момента малые организации стали обязаны вести бухучет, но в «облегченной», более простой форме, если сравнивать с крупными компаниями. Для них были разработаны специальные отчеты, уменьшено количество обязательных приложений.

Кто имеет право сдавать упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Право на применение предприятием сокращенного порядка ведения бухгалтерии определяется согласно критериям отнесения экономического субъекта к малому бизнесу. Они установлены законом № 209-ФЗ от 24.07.2007 (последняя редакция от 03.08.2018). Проверка на соответствие установленным требованиям проводится налоговой инспекцией. Определяющие право условия перечислены в таблице.

Возможность сдачи бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства в сокращенном составе является правом, но не обязанностью малого предприятия. Решение по этому вопросу принимает руководитель, а соответствующий порядок работы прописывается в учетной политике. Льготные условия также предоставлены коммерческим субъектам, принимающим участие в проекте «Сколково».

Ограничения для отдельных категорий юридических лиц

Применение сокращенных учетных форм не допускается для организаций, перечисленных в ст. 6 закона № 402-ФЗ. К ним относятся:

• адвокатские образования (бюро, коллегии);
• нотариальные палаты;
• фирмы, оказывающие юридические услуги;
• государственные учреждения, предприятия;
• все разновидности кооперативов;
• страховые фирмы, МФО, СРО;
• компании, обязанные проводить аудит.

Состав и срок сдачи упрощенной бухгалтерской отчетности за 2020 год

Срок подачи сведений в ИФНС не зависит от их состава. Это необходимо сделать в течение первого квартала, следующего за отчетным периодом (до 1 апреля в 2021 году). Из предусмотренного законом перечня для небольших организаций и микропредприятий обязательными являются только две формы:

• Бухгалтерский баланс — в нем не выделяются отдельно показатели капитальных, инвестиционных вложений, а также дебиторские долги и нематериальные ценности. (Рекомендуемое приложение 5, Приказ № 66н).
• Отчет о финансовых результатах — не разбиваются суммы валовой и промежуточной прибыли (убытка), накладные и управленческие расходы.

Таким образом, пакет не содержит информацию о движении капитала, денежных средств и не расшифровывает цели их использования. Однако налоговая инспекция вправе затребовать пояснения, если сочтет, что представленные данные не дают полного представления о финансовом положении компании.

Порядок заполнения упрощенной бухгалтерской финансовой отчетности

Правила составления документов рекомендованы Минфином (письмо № ПЗ-3/2015). При этом организация может разработать свой бланк или использовать прил. 5 из Приказа Минфина № 66н. Упрощение заключается в том, что можно использовать групповые показатели. Ошибки за прошлые периоды, обнаруженные во время подготовки отчета, включаются в текущие доходы (расходы). Не требуется проводить перерасчет и корректировку показателей за предыдущие годы.

Кроме того, упрощенная система бухгалтерского учета и отчетности позволяет раскрывать меньший объем информации, допускает отсутствие сведений о связанных сторонах, не обязательно представлять данные о прекращенных видах деятельности. Однако все существенные данные о проведенных операциях, отсутствие которых затрудняет оценку финансового состояния фирмы, должны быть указаны в пояснениях (п.11 ПБУ от 06.07.1999).

Особенности составления баланса

• Материальные оборотные активы — объединяют остатки по счетам, отражающим ОС, вложения в капстроительство, другие материальные ценности (коды 1140–1160).
• Внеоборотные активы (финансовые, н/материальные) — включают разные суммы по статьям типового баланса (1110–1130, 1170—1190).
• Оборотные активы — в обобщенном виде показывают состояние дебиторской задолженности вместе с прочими вложениями (1230–1260).

В балансе можно не показывать отложенные налоговые обязательства, если предприятие отказалось от применения ПБУ 18/02, что разрешается для субъектов малого бизнеса. Они могут не создавать и отдельные типы резервов, за исключением предназначенного для расчетов по сомнительным долгам (ПБУ, п.70, Пр. Минфина № 34н от 29.07.1998).

В каком виде сдается отчет в ФНС

В отличие от налоговых деклараций, порядок заполнения упрощенной бухгалтерской отчетности и сдачи выбирается самим предприятием. Ее можно подать на обычном бланке (ОКУД 0710001), в машиночитаемой форме (КНД 0710096), а можно отправить ее с помощью сервиса прямо на сайте ФНС (письмо № 03-02-07/1/32310 от 26.05.2017). В последнем случае потребуется квалифицированная электронная подпись и установка специального программного обеспечения.

Несмотря на сокращение требований, корректное составление обязательных документов является непростой задачей. При использовании типового примера или образца, найденного в Интернете, можно получить неожиданный результат в виде дополнительного запроса или проверки. Обращайтесь за консультацией в компанию «Балиот», чтобы завершить отчетный период без осложнений и штрафных санкций.