Регистрация филиала / представительства / обособленного подразделения

Ваш бизнес успешен, растут временные и трудовые затраты на его обеспечение. Проблем, которые требуют незамедлительного разрешения, все больше, а времени все меньше. Создание обособленного подразделения, филиала или представительства стало насущной проблемой? Компания «БАЛИОТ» готова помочь Вам решить эту задачу.

Схема работы с нами

1. Звоните нам или оставляете заявку на сайте.
2. Предоставляете пакет необходимых документов любым удобным для Вас способом (подъезжаете к нам в офис, направляете документы по электронной почте или заказываете доставку через нашего курьера).
3. Мы готовим необходимый комплект документов (возможна подготовка документов в Вашем присутствии, или Вы можете подъехать к согласованному времени).
4. Мы регистрируем обособленное подразделение в ИФНС или в Минюсте и выдаем Вам документы.
5. Ваше обособленное подразделение готово.

На определенном этапе развития у организации возникает потребность создания обособленных структурных подразделений. Обычно это вызвано расширением сферы деятельности или оптимизацией управленческих процессов. Для выбора верной формы структурных подразделений необходимо понимать разницу в правах и обязанностях, которыми они будет обладать.

Создание и регистрация обособленного подразделения регламентируется Гражданским кодексом РФ (статья 55) и Налоговым кодексом РФ (статьи 11, 23, 83).

Варианты создания филиалов / обособленных подразделений / представительств

1. Филиал организации обладает самыми широкими юридическими полномочиями, требует внесения изменений в учредительные документы и оплаты государственной пошлины в размере 800 руб.

   Согласно ст. 55 ГК РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

2. Представительство организации обладает менее широкими полномочиями, также требует внесения изменений в учредительные документы и оплаты государственной пошлины в размере 800 руб.

   Согласно ст. 55 ГК РФ представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

3. Обособленное подразделение организации по налоговому законодательству (без статуса филиала или представительства) самое простое с точки зрения регистрации, не требует внесения изменений в учредительных документах и оплаты госпошлины.

   Согласно п.2ст. 11 НК РФ обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

   Федеральный закон от 29.07.2018 N 234-ФЗ "О внесении изменения в статью 333.35 части второй Налогового кодекса Российской Федерации" подписан Президентом РФ.

   Согласно изменениям, при подаче документов в ФНС на:
   1) создание;
   2) изменение устава;
   3) ликвидацию;
   4) реорганизацию;​
   организаций в электронной форме (по ЭЦП или через нотариуса), государственную пошлину платить не надо. Это же правило касается и ИП.

Необходимо знать! Организация может создавать филиалы и представительства, опираясь на решение общего собрания руководства организации. Представительства и филиалы компании не являются юр. лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководство представительства или филиала назначается юр. лицом и действует на основании его доверенности. Представительства и филиалы обязаны быть внесены в учредительные документы создавшего их юр. лица. На компанию возлагается обязанность письменного оповещения налогового органа по месту её нахождения обо всех своих филиалах организованных на территории Российской Федерации.

Заявление о постановке на учет организации по местонахождению обособленного подразделения в налоговом органе подается не позднее 30-и дней с момента его создания.

Самостоятельная регистрация обособленного подразделения отнимает много времени, требуя тщательной подготовки документов. Если Вы все-таки решили пройти регистрацию самостоятельно, в помощь Вам мы предлагаем пошаговую инструкцию для этой процедуры.

Шаг 1. Подготовка документов

1. Определиться с видом обособленного подразделения.
2. Определиться с юридическим адресом обособленного подразделения.
3. Выбрать название филиала (обособленного подразделения).
4. Назначить руководителя и главного бухгалтера. Выдать доверенность, удостоверяющую полномочия руководства филиала.
5. Для государственной регистрации сведений о филиалах или представительствах в учредительных документах юр. лица необходимо:
   • заполнить заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме 13001 (данная форма должна быть заверена нотариально руководителем головной организации, скачать новую Форму заявления P13001 можно по ссылке на официальном сайте налоговой)
   • решение/протокол о создании филиала / представительства
   • новая редакция (или изменения) устава
   • гарантийное письмо от владельца помещения, в котором будет размещен филиал / представительство
   • государственная пошлина за регистрацию изменений в размере 800 руб. (сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса "Уплата госпошлины" на сайте налоговой службы").

     Обратите внимание! Отличаются реквизиты госпошлины при регистрации филиала или представительства НКО в МинЮсте.

Шаг 2. Подача / Получение документов в ИФНС

Заявитель подает готовый комплект документов в налоговую инспекцию по месту регистрации юр. лица. В случае невозможности подать документы лично, на месте заявителя может быть иное лицо с доверенностью, заверенной нотариально.

После подачи заявитель получает расписку, содержащую следующие сведения: ФИО заявителя, перечень переданных документов и дата, когда нужно будет забрать документы. С этой распиской через 7 рабочих дней заявитель либо уполномоченное лицо получает два документа:

• лист записи ЕГРЮЛ
• новую редакцию (или изменения) устава

Шаг 3. Постановка на учет в налоговом органе филиала или представительства по месту его нахождения

У каждой территориальной налоговой инспекции свои требования к комплекту документов, предоставляемых для постановки на учет. Ориентировочно список документов включает в себя:

• запрос о постановке на учет
• копии учредительных документов, свидетельств о государственной регистрации и о постановке на учет по месту нахождения головной организации
• копия листа записи ЕГРЮЛ
• копия новой редакции (или изменения) устава
• копия паспорта руководителя филиала / представительства
• копия договора аренды
• копия Положения о филиале / представительстве, утвержденная головной организацией
• копия доверенности на руководителя филиала / представительства от головной организации
• приказ о назначении руководителя и главбуха филиала / представительства
• нотариально заверенная доверенность на уполномоченное лицо

Регистрация обособленного подразделения в Пенсионном фонде Российской Федерации, ФСС и в Фонде медицинского страхования необходимо лишь в тех случаях, когда подразделение имеет отдельный расчетный счет, выделенный бухгалтерский баланс и производит начисления зарплаты своим сотрудникам. В этом случае налоговая инспекция сама передает данные о вновь созданном обособленном подразделении в Пенсионный фонд и в ОП поступит извещение из Пенсионного фонда. Обособленное подразделение не позднее одного месяца с момента своего создания обязано предоставить заявления и требуемые пакеты документов в филиалы ФСС и в ФМС.

Юридические лица, выплачивающие заработную плату и иные выплаты своим сотрудникам, являются налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц. Налоговые агенты, которые имеют обособленные подразделения, должны перечислять НДФЛ в бюджет как по месту своего нахождения, так же и по месту нахождения всех своих обособленных подразделений.

Ответственность за не постановку на учет обособленного подразделения

Законодательство РФ предусматривает административную (по статье 15.3 КоАП РФ) и налоговую ответственность (по статьям 116 и 117 НК РФ) за следующие нарушения:

• осуществление деятельности без постановки на учет;
• нарушение сроков подачи заявления о постановке на учет обособленного подразделения.

Максимальная сумма штрафа при привлечении к административной ответственности составляет 3 тысячи руб. Налоговая ответственность — до 20% от доходов, полученных обособленным подразделением. Налоговый кодекс предусматривает различные суммы штрафов в зависимости от срока нарушения (до 90 дней или свыше 90 дней).

Порядок учета обособленных подразделений

Постановка на учет в налоговых органах организации по месту нахождения ее обособленных подразделений (за исключением филиала, представительства) осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (п. 4 ст. 83 НК РФ).

Организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории РФ (за исключением филиалов и представительств), и изменениях в ранее сообщенных в налоговый орган сведениях о таких обособленных подразделениях:

• в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации;
• в течение трех дней со дня изменения соответствующего сведения об обособленном подразделении российской организации.

Форма № С-09-3-1

«Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях»

Приказ ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@

Информация об учёте обособленных подразделений подробно представлена в специальном разделе сайта налоговой службы

Если Вы решили доверить регистрацию обособленного подразделения нашим специалистам, оставьте заявку на сейте или позвоните в офис в рабочее время. Ознакомиться с ценами на данные услуги можно в нашем прайс-листе.