Как быстро и удобно сообщать о трудовых мигрантах онлайн

На портале «Госуслуги» теперь доступен сервис «Уведомления по трудовым мигрантам», который облегчает процесс взаимодействия с МВД для работодателей. Теперь они могут подавать электронные уведомления о заключении или расторжении трудовых договоров с иностранными сотрудниками, а также сообщать об обязательствах по выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам.

Для подачи уведомления необходимо заполнить специальную форму на «Госуслугах» и заверить ее электронной подписью. Важно отметить, что все формы должны быть заполнены на русском языке и на каждого иностранного работника отдельно.

Согласно требованиям законодательства, уведомление о заключении или расторжении договора должно быть отправлено в МВД в течение трех рабочих дней с момента подписания соответствующего документа. Штрафы за нарушение этих требований значительные - до 1 млн руб. (статья 18.15.КоАП РФ).

Этот процесс обязателен для всех работодателей, будь то юридические лица, индивидуальные предприниматели или физические лица, привлекающие к работе иностранных граждан.

Важно напомнить, что организации, индивидуальные предприниматели, а также граждане, привлекающие к работе иностранных сотрудников, обязаны уведомлять МВД о следующих событиях:

1. В течение трех рабочих дней – о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора.
2. Ежеквартально – о выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам (ВКС).

Способы подачи уведомлений

Уведомления можно подать несколькими способами:

• Через портал «Госуслуги»
• Непосредственно в подразделении МВД
• По почте России

Как подать уведомление через портал «Госуслуги»

Для подачи уведомления через портал «Госуслуги» необходимо:

1. Перейти к соответствующей услуге на портале. Потребуются:
   • Подтвержденная учетная запись
   • Простая электронная подпись (ПЭП), полученная на «Госуслугах», или усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) из приложения «Госключ» — для граждан
   • Доверенность с полномочием «Подача заявлений» — для организаций, ИП и их сотрудников
2. Выбрать тип уведомления, которое необходимо подать.
3. Указать сведения об иностранце и его документах:
   • Данные документа, удостоверяющего личность иностранного работника
   • Данные разрешения на работу (РНР) или патента либо основание, по которому иностранец может работать без этих документов
   • Информацию о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора
   • Информацию о выплате зарплаты ВКС — только для уведомлений о зарплате ВКС
4. Выбрать подразделение МВД, куда нужно отправить уведомление.
5. Подписать уведомление при необходимости и отправить его.

МВД рассмотрит уведомление и в течение одного рабочего дня направит сообщение о результатах в личный кабинет. В случае отказа ведомство укажет причины, после чего мосамоспожно будет исправить недочеты и отправить новое уведомление.

Уведомления по нескольким иностранцам - как мы уже отмечали выше, в одном уведомлении нельзя указать информацию обо всех иностранных сотрудниках. Для каждого работника уведомление подается отдельно.

Разобраться с кадровым учетом все сложнее и сложнее? В компании «Балиот» есть специальные предложения по «кадровому аутсорсингу». Также, по запросу клиентов, мы самостоятельно подаем необходимые уведомления по трудовым мигрантам. Доверьте управление персоналом профессионалам info@baliot.ru , +7 (495) 127-73-98.